Navodila za uporabo REHAi

Kaj je REHAi

REHAi je spletni program za podporo pri rehabilitaciji. Na enem mestu vodite sezname udeležencev in zaposlenih, pripravljate vprašalnike, strokovno osebje vanje vpisuje ocene, program pa nato s pomočjo umetne inteligence sam napiše strokovni povzetek (poročilo).

Program odprete v spletnem brskalniku (na primer Chrome ali Edge) in se prijavite s svojo e-pošto in geslom.

Vloge uporabnikov

Vsak uporabnik ima svojo vlogo, ki določa, kaj lahko v programu počne:

• Udeleženec — oseba v rehabilitaciji. Ima najmanj pravic.
• Zaposleni — strokovno osebje (na primer zdravnik, pedagog, svetovalec, delovni terapevt ali psiholog). Vidi in ureja udeležence, izpolnjuje ocene in pripravlja poročila.
• Administrator (skrbnik) — ima dostop do vsega, vključno z urejanjem uporabniških računov in dodeljevanjem vlog.

Vlogo novemu uporabniku določi administrator v razdelku Nastavitve → Uporabniki.

Glavni meni

Na levi strani zaslona je meni z vsemi glavnimi deli programa. Do njih lahko pridete tudi prek velikih sličic (kartic) na začetni strani.

Udeleženci

To je seznam vseh udeležencev. Tukaj lahko:

• dodate novega udeleženca — kliknite + na vrhu seznama;
• uredite podatke obstoječega udeleženca — kliknite sličico svinčnika v njegovi vrstici;
• izbrišete udeleženca — kliknite sličico koša (izbrisani vnos ni dokončno izgubljen, gre v Koš);
• izberete, kateri vprašalnik udeležencu pripada — pri urejanju udeleženca v polju Vprašalnik;
• odprete oceno (anketo) za izpolnjevanje — kliknite sličico ankete;
• pripravite strokovno poročilo — kliknite sličico poročila;
• udeležencu dodelite zaposlene — kliknite sličico oseb. Na voljo so le zaposleni iz iste območne enote kot udeleženec.

Seznam lahko uredite po posameznih stolpcih (kliknite na ime stolpca), poiščete določene vnose in skrijete stolpce, ki jih ne potrebujete.

Zaposleni

To je seznam strokovnega osebja. Tukaj lahko:

• dodate novega zaposlenega in mu po želji takoj ustvarite uporabniški račun — ali pa račun dodate kasneje. Zaposleni je lahko vpisan tudi brez računa (podatke vnese kadrovska služba, račun pa skrbnik doda pozneje);
• uredite ali izbrišete obstoječega zaposlenega;
• zaposlenemu dodelite eno ali več območnih enot — kliknite sličico lokacije. S tem določite, katere udeležence ta zaposleni vidi.

Vprašanja

To je zbirka vseh vprašanj, iz katerih sestavljate vprašalnike. Vsako vprašanje ima:

• besedilo vprašanja;
• vrsto odgovora — na primer prosto besedilo, izbira enega ali več odgovorov, Da/Ne, ocena, število ali datum;
• vlogo — kdo na vprašanje odgovarja (npr. zdravnik, pedagog);
• opis — dodatno pojasnilo (ni obvezno).

Pri vprašanjih, kjer se izbira med ponujenimi odgovori, med urejanjem vpišete tudi te možne odgovore.

Vprašalniki

Iz vprašanj sestavite konkreten vprašalnik. Vprašalnik je razdeljen na dele po vlogah — vsak del vsebuje le vprašanja za določeno vlogo.

Postopek:

1. kliknite Nov vprašalnik;
2. z desnega seznama izberite vprašanja in jih dodajte v ustrezen del;
3. po potrebi spremenite vrstni red vprašanj;
4. vprašalnik označite kot Aktiven — samo aktivne vprašalnike je mogoče dodeliti udeležencem.

Nastavitve

Razdelek Nastavitve vidijo in urejajo samo administratorji. Vsebuje:

• Območne enote — seznam enot (na primer poslovnih enot ali oddelkov). Z njimi določamo, katere udeležence vidi posamezen zaposleni.
• Vloge — seznam vlog strokovnega osebja (npr. zdravnik, svetovalec, delovni terapevt, psiholog). Ko dodate novo vlogo, program v vse aktivne vprašalnike sam doda nov del za to vlogo. Vloge ni mogoče izbrisati, dokler jo še kdo uporablja — najprej jo povsod zamenjajte ali odstranite.
• Uporabniki — urejanje uporabniških računov in dodeljevanje vlog (udeleženec / zaposleni / administrator).

Izpolnjevanje ocene

Ko pri udeležencu kliknete sličico ankete, se odpre obrazec z vprašalnikom, ki je temu udeležencu dodeljen.

• Vprašalnik je razdeljen na dele po vlogah — vsak del je svoj zavihek.
• Izpolnjujete lahko le del, ki ustreza vaši vlogi. Ostali deli imajo sličico ključavnice in so samo za ogled.
• Odgovori se shranjujejo sami. Spodaj desno piše Shranjevanje … oziroma Samodejno shranjeno, da veste, da je vse shranjeno.
• Pri vprašanjih z možnostjo »drugo« lahko poleg izbire vpišete tudi svoje besedilo.

Pomembno: če udeleženec še nima izbranega vprašalnika, ankete ni mogoče odpreti. Vprašalnik mu določite pri urejanju udeleženca v razdelku Udeleženci.

Poročilo in urejevalnik

Pri vsakem udeležencu je gumbek (ikona) poročilo. Ko ga kliknete, se odpre poročilo o oceni tega udeleženca.

• Če poročila še ni, ga računalnik sam pripravi: iz odgovorov na vprašalnik napiše strokovni povzetek. To lahko traja nekaj minut — prosimo, počakajte, da se poročilo prikaže.
• Poročilo je že lepo oblikovano: na vrhu sta logotip in naslov, sledijo podatki o udeležencu, nato povzetek po posameznih vlogah (zdravnik, svetovalec, pedagog ...), na dnu pa datum in številka strani.
• Besedilo lahko popravljate kar v oknu, tako kot v navadnem urejevalniku besedil (besede odebelite, dodate naslove, sezname ...). Preprosto kliknite v besedilo in pišite.
• Vaši popravki se shranijo sami, ko zapustite stran (na primer s klikom Nazaj domov). Posebnega gumba za shranjevanje ni — ni vam treba skrbeti, da bi kaj izgubili.
• Z modrim gumbom Ponovno generiraj (zgoraj, poleg gumba Nazaj domov) pustite, da računalnik napiše poročilo na novo iz trenutnih odgovorov. To uporabite, če ste po prvem poročilu spremenili odgovore. Pozor: s tem se vaši ročni popravki izbrišejo in nadomestijo z na novo napisanim besedilom.

Če poročila ni mogoče pripraviti (na primer, ker pomočnik za umetno inteligenco ta trenutek ni na voljo ali ker odgovori še niso izpolnjeni), se prikaže sporočilo z razlago. V tem primeru poskusite znova malo kasneje ali se obrnite na skrbnika sistema.

Koš (obnovitev izbrisanih)

Ko v aplikaciji nekaj izbrišete, to ni dokončno izgubljeno. Izbrisani vnos se premakne v Koš — podobno kot koš za smeti na računalniku.

• Koš lahko odprejo samo administratorji: na domači strani kliknejo kartico Koš (najdejo ga tudi v meniju na levi).
• V Košu so zbrani vsi izbrisani vnosi (udeleženci, zaposleni, vprašanja, vprašalniki ...), skupaj s podatkom, kdaj in kdo jih je izbrisal.
• Če je bil kak vnos izbrisan pomotoma, ga administrator obnovi z enim klikom — vnos se vrne tja, kjer je bil prej.

Pregled dogodkov (dnevnik)

Program si sam zapomni vse pomembne spremembe podatkov ter prijave in odjave uporabnikov. Ta pregled vidijo samo administratorji — odprejo ga prek kartice na začetni strani oziroma v meniju Nastavitve → Dnevnik.

Za vsak dogodek je zapisano:

• kdaj se je zgodil;
• kdo ga je sprožil (e-pošta uporabnika);
• kaj se je zgodilo (npr. nekaj ustvarjeno, posodobljeno, izbrisano, vpisan odgovor, prijava ali odjava) — vsaka vrsta dogodka ima svojo barvo;
• na kaj se nanaša (npr. udeleženec, zaposleni, vprašalnik, odgovor);
• kratek opis (npr. ime udeleženca);
• podrobnosti — kliknite sličico vprašaja na desni za natančen prikaz, kaj je bilo spremenjeno (stara in nova vrednost).

Na vrhu lahko izberete časovno obdobje in koliko zadnjih vnosov naj se prikaže. Vsako spremembo odgovora program zabeleži posebej; če klik ne spremeni ničesar, se ne zapiše.

Kaj potrebujete za uporabo

Za uporabo potrebujete le sodoben spletni brskalnik (Chrome, Firefox ali Edge — po možnosti najnovejšo različico) in povezavo do programa. Na svoj računalnik vam ni treba ničesar nameščati.